Planul strategic al organizatiei scolare
Organizația școlară trebuie să-și construiască un referențial intern realist și adecvat la valorile culturale dar și socio-economice în care evoluează, pentru a deveni un centru de “lumină”, în primul rând pentru comunitatea care a generat-o.
Denumiri utilizate în sistem : PDI, PAȘ, PDȘ..etc.
PAȘ = plan de acțiune al școlii
PDȘ = plan de dezvoltare al școlii
ETAPE IMPORTANTE PENTRU CONSTRUCȚIA PLANULUI STRATEGIC
1. Echipa de management (în școala acesta este consiliul de administrație) stabilește necesitatea elaborării unui astfel de plan având în vedere două repere fundamentale.
Contextul legislativ-normativ cu următoarele aspecte :
Ce suntem în acest moment?
Ce tip de școala ?
Ce niveluri de învătământ școlarizăm?
Care este legală pentru toate nivelurile de învățământ școlarizate ?
Cum stăm fața de cerințele standardelor naționale privind școlarizarea acestor nivele de invătământ ?
Contextul socio-economic în care școala evoluează :
Care ?
Cine sunt Clienții noștri?
Ce resurse avem?
Ce dorim să facem pentru clienții noștri/parțile interesate (misiunea școlii)
Ce dorim sa devenim in viitor (viziunea școlii)?
Ceea ce dorim să devenim în viitor reprezintă o viziune comună cu cea a părților interesate?
Ce posibilități avem pentru a atrage resursele necesare?
Se utilizează analiza SWOT !
2. Echipa de management realizează analiza SWOT, prelucrează rezultatele și elaborează misiunea și viziunea organizației.
Exemplu de misiune a unui furnizor de educație : “Oferim servicii educaționale de calitate
într-un climat de securitate, la standarde înalte pentru toți elevii/studenții noștri”
Exemplu de viziune a unui furnizor de educație : “Școala noastră va deveni cea mai reprezentativă din zona de sud a Capitalei”
Elaborarea obiectivelor/țintelor strategice
Declarații ale echipei de management referitoare la ceea ce dorește să realizeze organizația pe durata planului strategic reflectă ceea ce s-a stabilit prin misiunea și viziunea organizației în urma analizelor SWOT. Elaborarea obiectivelor strategice reprezintă un proces amplu și sofisticat care necesită o înaltă calificare în domeniul analitic și al logicii.
Aspecte privind țintele/obiectivele strategice
Numarul țintelor trebuie să fie mic, rezonabil ales, în consecința cu resursele organizației.
Țintele trebuie să fie relevante
Țintele trebuie să reflecte capacitatea organizației de a evolua spre “imaginea” stabilită prin viziune
Sunt estimate resursele instrumentale de măsurare privind realizarea țintelor, indicatori, stabilirea benchmarks-urilor din domeniu etc.
Sunt elaborate proceduri de revizuire și de actiuni corective/de imbunătățire a țintelor stabilite.
Exemple de obiective strategice
Exemplul 1
“Tot personalul didactic din școala va avea acces și va utiliza resursele informatice și media la desfășurarea lecțiilor de curs”
Exemplu 2
“Fiecare disciplină studiată în cadrul școlii va avea un cabinet specific, cu dotările corespunzatoare, astfel încât toți elevii vor avea acces și vor studia în cabinetul respectiv”
Elaborarea planurilor “operaționale” privind realizarea țintelor stabilite
Planul operațional cuprinde informații detaliate prin care sunt dirijați oameni astfel încât să poată indeplini sarcinile de zi cu zi. Planul operațional trebuie să răspundă la următoarele întrebări.
Ce ? – strategii și sarcini ce trebuie intreprinse
Cine ? – persoanele care au responsabilitatea îndeplinirii fiecărei sarcini/strategii
Când ? – termenele în care strategiile/sarcinile trebuie realizate
Cât de mult ? – care sunt resursele(materiale, financiare etc) necesare pentru finalizarea strategiilor/activităților respective.
Atenție !!!
Sunt foarte multe situații în care planul operațional elaborat pentru realizarea unei ținte stabilită prin planul strategic, este confundat cu planul managerial anual elaborat de către directorul școlii/consiliul de administrație.
Planul managerial anual al conducerii școlii poate cuprinde integral sau parțial, planul operațional stabilit prin planul strategic dar și alte acțiuni care pot fi comandate din exterior.
Bibliografie : „Managementul calității în invățământul preuniversitar” de Remus Chină